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Date d'échéance: 30/08/2024

Responsable comptabilité et affaires administratives

Sommaire du poste

 Sous la responsabilité de la directrice générale, la-le responsable comptabilité et affaires administratives participera activement au processus visant à fournir de l’information financière de qualité, fiable et en temps opportun à la direction et au conseil d’administration. Elle veillera également à l’implantation et au suivi de politiques de contrôle interne efficaces et efficientes. Elle supervisera l’équipe Finances (2 personnes) et gérera les activités de comptabilité et du suivi financier des projets et des activités de l’organisation, en collaboration avec les gestionnaires responsables. La personne sera également responsable de la revue des états financiers périodiques. Spectre de rue cherche une personne prête à relever des défis et qui adhère à la mission de l’organisme. 

Actions

 

  • Gérer le processus complet du cycle comptable ; 
  • Coordonner la préparation du budget annuel de l’organisation et en assurer le suivi ; Supporter les gestionnaires de l’organisme dans la préparation des budgets associés aux demandes de subvention, dans leur suivi et dans la préparation des redditions de comptes exigées par les bailleurs de fonds ; 
  • Coordonner la préparation des états financiers trimestriels et annuels les analyser et les expliquer à la direction et au besoin au conseil d’administration ; 
  • Superviser le suivi des apports (versements, sommes à recevoir et apports reportés) ; 
  • Implanter dans toutes les sphères d’activités financières de l’organisation des processus de gestion et des politiques de contrôle interne efficaces et efficientes et en assurer le suivi ; 
  • Gérer le cycle de paie (effectué sur la plateforme Employeur D) et préparer les analyses pour être en mesure de répondre aux questions des gestionnaires et de la direction sur les coûts des ressources humaines et à celles des employés sur les divers éléments de la paie (assurances collectives, vacances, congés de maternité, congés de maladie, etc.) ; 
  • Assurer une saine gestion de la trésorerie de l’organisation (placements, emprunts transactions et conciliations bancaires, recettes, déboursés, etc.) ; 
  • Assurer un suivi sur la gestion financière des immeubles de l’organisation (gestion des baux, travaux, entretien, etc.) et veiller à l’application de la politique de capitalisation ; 
  • Gérer les activités de nature fiscale de l’organisme (TPS-TVQ, retenues à la source et cotisations, taxes municipales et scolaires) ; 
  • Préparer le dossier d’audit pour les auditeurs externes ; 
  • Veiller au maintien de l’ordre dans la documentation enregistrée et stockée sur le serveur de l’organisation ; 
  • Superviser le personnel comptable de l’organisation (1 personne à temps plein et 1 à temps partiel). 

Qualifications professionnelles

  • Diplôme d’études en comptabilité et ou expérience équivalente ; 
  • Un titre comptable serait un atout ; 
  • Connaissance de la gestion par projets ; 
  • Connaissance de la gestion administrative des OBNL ; 
  • Expérience minimale de 2 ans en gestion comptable et administrative ; 
  • Connaissance et agilité avec les outils technologiques et informatiques ; 
  • Connaissance du logiciel comptable SAGE 50. 

Qualifications personnelles

Spectre de rue recherche une personne qui pourra développer une vision globale de la dimension administrative de l’organisation. Cette personne occupera un poste clé dans l’organisation : un haut niveau d’engagement, d’éthique professionnelle et de collaboration est attendu. 

Conditions et candidatures

Conditions : 

  • Temps plein à 35 heures/semaine ; 
  • Assurances collectives payées à 65% par l’employeur ; 
  • 4 semaines de vacances en entrant ; 
  • Partage du temps entre le télétravail et le présentiel possible ; 
  • Congés mobiles ; 
  • Ambiance de travail conviviale et axée sur le bien-être des employé.es et des usage.ère.s ; 
  • Salaire concurrentiel avec le milieu communautaire. 

 

Entrée en fonction : Dès que possible. 

Comment postuler : Si vous êtes passionné.e pour la cause et avez un intérêt marqué pour intégrer l’équipe de Spectre de rue, veuillez faire parvenir votre candidature (CV et lettre de présentation) à Annie Aubertin, directrice générale, par courriel à annie.aubertin@spectrederue.org avant le 30 août 2024. 

Postuler maintenant

annie.abertin@spectrederue.org